Стирание файлов: Практика

Аватар пользователя buxyr
Стирание файлов: Практика

Статья о создании грамотной политики хранения и программах осуществляющих полное удаление данных представляющих потенциальную опасность для компании.

Технический прогресс с каждым годом сокращает расходы на хранение информации, что позволяет таким компаниям - гигантам как Google, не применять стирание файлов и хранить огромные массивы информации. Но что если ваша компания не является таким гигантом?

Стирание файлов: Введение

Залежи архивной информации мало полезны по двум причинам:

  • Во-первых, чисто на интуитивном уровне вы можете и разбираться в этой массе хранящейся информации, но что делать новому сотруднику? Либо человеку, которому достались эти «залежи» от уволившегося работника?

  • Во-вторых – внятная политика регламентирующая стирание файлов в компании, поможет ей избежать многих лишних исков и судебных разбирательств, в силу отсутствия доказательств в виде информации.

  • По этому, очень популярно регламентное стирание файлов, с помощью специальных программ выполняющих стирание файлов.

    Внятная политика регламентирующая стирание файлов является важной составляющей частью политики хранения информации компанией.

    Регламент и политика стирания файлов может различаться для разных отделов, типов информации и носителей.

    Но важно помнить, что мало просто удалить ненужный файл с компьютера – необходимо пользоваться программами гарантированного стирания файлов, или же техническими средствами гарантирующими это.

    Программы для надежного стирания файлов можно найти в интернете, но все же для стирания файлов являющихся ключевыми для вашей компании, необходимо использовать специальные программы и спец. средства.

    При создании политики хранения и стирания файлов, вы столкнетесь с понятием различных уровней уничтожения данных. Для одного случая достаточно будет простого удаления ненужных файлов с компьютера, либо использования программ гарантированного стирания файлов.

    В других случаях необходимо заранее позаботится о технике осуществляющей стирание файлов, мощного шредера для бумаги, программных утилизаторов для жестких дисков и специальных устройств, выполняющих стирание файлов с флеш - носителей.

    Важными факторами при создании политики хранения и стирания файлов являются сроки обязательного хранения данных по контрактам и по законодательству, если оно регулирует вашу деятельность. Этот момент надо безоговорочно учитывать, особенно когда выбирается надежная программа для удаления файлов и папок.

    Ну и наконец, залогом успешной политики стирания файлов являются не только спец. программы, но и соблюдение, и неукоснительное выполнение сотрудниками установленных правил, а так же обязательства по документированию процесса осуществляющего стирание файлов.

    Купить Terminator - программу для удаления данных!


    Комментарии

    Аватар пользователя Dobriak

    При некачественном удалении

    При некачественном удалении файлов часть их остаётся на жёстком диске. И их при желании можно восстановить, что может здорово навредить деятельности фирмы. Поэтому к удалению файлов нужно подходить ответственно и делать это только качественным методом, который тоже есть в программе Terminator.

    Аватар пользователя BadBoy

    Довольно актуальная

    Довольно актуальная программа, ведь часто просто руки не доходят до стирания ненужных и устаревших файлов. И так они лежат годами и засоряют компьютер. Главное, чтобы был четкий алгоритм, который бы не позволял стирать нужные файлы.

    Аватар пользователя AnnaLex

    А человеческий фактор?

    Думаю человеческий фактор играет немаловажную роль во всей теме безопасности данных.

    Аватар пользователя Flyer

    Стирание файлов - все проще!

    Стирание файлов в реальной жизни проще и понятнее, - зачем этот лес букв? Оно сейчас применяется в каждой третьей фирме, достаточно скачать программу для стирания файлов и вперед...

    Аватар пользователя Worm

    Это теория )

    Это просто теоретические основы, шеф :) Зачем? Никто не знает - спецы все это и так знают, а новичкам,- мне, напрмиер, - это не нужно, мне удаление чтоб надежное было, а что там и как - по барабану :)

    Аватар пользователя AlexD

    Стирание файлов: Это для кого?

    Неужели есть фирмы у которых необходимость стирания файлов возникает ежедневно, а конфиденциальная информация скапливается тоннами? ИМХО сейчас у всех мобильные офисы и вряд ли программа выполняющая стирание файлов нужна каждый день! Хотя скачать программу, то можно и для того, что бы просто попробовать эту тему, попробовать восстановить информацию и т.д.